2019. december 18-án összeült a tudományos bizottság, mely a Szerb Intézet és a Magyarországi Országos Szerb Önkormányzat által meghirdetett pályázatra beérkezett munkákat bírálta. A Bizottság tagjai: Dr. Mladena Prelić (Belgrádi Tudományos Akadémia, SANU), Lásztity Péró, a budapesti Szerb Intézet igazgatója és Káplán Szofia (kulturális antropológus – Szerb Intézet) voltak.
A pályázatokat tekintve a Bizottság örömmel vette tudomásul, hogy a munkák nagyrészt megfeleltek a pályázati javaslatban foglalt követelményeknek. A beérkezett pályázatokat a pályázati kiírásban szerepelt kritériumok és szempontok szerint rangsorolták – az összegyűjtött anyag mennyisége és értéke, a dokumentáció és a dokumentáció műszaki minősége alapján.
